Microsoft Outlook 2010 提供了一些新特性和功能，可以帮助您与他人保持联系，并更好地管理时间和信息。

扩展的功能区

功能区最初是在 Microsoft Office Outlook 2007 中引入的，它是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。 旨在帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。不同的命令按照逻辑进行分组，并集中在相应的选项卡下。在 Outlook 2010 中， 功能区已替换了以前在 Outlook 主窗口中使用的菜单。另外，还可以对功能区进行自定义，使其包括您可以个性化的自定义选项卡， 以便更好地符合您的工作风格。

帐户管理的自由度更高

与创建或管理 Outlook 项目不直接相关的许多 Outlook 设置（例如打印命令和帐户管理选项）现在位于 Microsoft Office Backstage 视图。单击“文件”可管理帐户，设置规则和自动答复，以及查找其他后台选项。

查看有关邮件的更多内容

现在，在处理邮件时可使用经过改进的对话视图。此视图改进了跟踪和管理相关邮件的方式，而不考虑包含这些邮件的文件夹。您可以查看整个对话过程（包括您的答复），查找最新答复，以及更轻松地确定对您最为重要的邮件。还可以轻松地分类或忽略完成的对话。

更快速地处理和归档邮件

快速步骤

通过一次单击即可运行最常用的命令和过程。可以自定义默认的“快速步骤”，并创建自己的按钮，将最常见的操作组合在一起执行。快速步骤库包括一次单击文件和标记的按钮（将邮件发送给您的团队），以及其他常用命令。

答复会议

安排会议和回复邮件一样简单。在阅读邮件时，可以使用新增的“答复会议”命令向所有邮件收件人安排会议。单击一次即可将所有邮件收件人添加到新的会议要求中。

即时搜索改进

Outlook 2007 引入了即时搜索。在 Outlook 2010 中，可以使用条件（如发件人、主题关键字以及是否包含附件等其他信息）更容易地缩小搜索结果的范围。“搜索工具”上下文选项卡包括一组筛选器，可高效地集中搜索以找出所需的项目。

减少“收件箱”中的干扰

忽略对话

如果对话不再与您相关，可以阻止其他答复项显示在您的收件箱中。“忽略”命令可将整个对话以及以后到达该对话中的所有邮件移到“已删除邮件”文件夹。

清理对话

当某封邮件包含对话中所有以前的邮件时，可以单击“清理”以消除其他多余的邮件。例如，当某个人员答复对话时，答复项位于顶部，对话中以前的邮件位于下方。只保留最新的包含整个对话的邮件，而不用检查每封邮件。